365体育网投2023届毕业生档案转递工作的通知
发布日期:2023年06月05日 作者:档案馆 浏览:次
各学院学办:
为了做好2023届毕业生档案转递工作,及时将毕业生档案转递到接收单位,现将相关事宜通知如下:
一、毕业生档案转递信息的统计工作
请各学院毕业生辅导员老师参照《档案转递信息填写要求及注意事项》(附件1),填写《转递信息统计表》(附件2和附件3),电子版于6月15日前通过OA发给档案馆李老师。档案馆检查无误后,打印纸质版移交档案馆。
二、收集整理毕业生档案材料
请各学院毕业生辅导员老师参照《毕业生档案装档工作要求》(附件4),以班级为单位收集整理各项毕业生档案材料,并填写《装档情况表》(附件5和附件6),电子版于装档前一天通过OA发给档案馆李老师,纸质版加盖公章于装档当天使用。
三、装档时间安排
各学院辅导员老师整理好毕业生材料后,和档案馆联系确定装档时间,装档过程中档案馆将根据实际情况对时间做动态调整。
四、档案去向查询
学院毕业生档案邮寄后,毕业生可以登录东北电力大学档案馆微信公众号,在“档案去向”查询邮件单号,及时联系档案接收单位确定档案去向。
档案馆
2023年6月5日
- 附件【附件1.档案转递信息填写要求及注意事项.docx】已下载次
- 附件【附件4.毕业生档案装档工作要求.docx】已下载次
- 附件【附件5.2023届本、专科毕业生档案装档情况表.xlsx】已下载次
- 附件【附件2.2023届本、专科毕业生档案转递信息统计表.xlsx】已下载次
- 附件【附件6.2023届毕业研究生档案装档情况表.xlsx】已下载次
- 附件【附件3.2023届毕业研究生档案转递信息统计表.xlsx】已下载次